Dagsorden og referater

Dagsordenen er vedhæftet som bilag.

Forud for mødet var der lavet en tidsplan, som indledningsvist blev rettet på mødet.

Punkt 4 Inspektorrapport fra Børn og Ungeafdelingen, RH Viborg fremrykkes til næste møde og punkt 5 Nyt fra afdelingerne udgår.

Tidsplan:

Kl. 13.15 – 13.20 Velkomst og godkendelse af dagsorden (5 min.)

Kl. 13.20 – 13.25 Opfølgning på referat fra seneste møde (5 min.)

Kl. 13.25 – 14.25 Overdragelse mellem delansættelser (60 min.)

Kl. 14.25 – 14.35 Pause (10 min.) - udgår

Kl. 14.35 – 14.50 Inspektorrapport fra Børn og Ungeafdelingen, RH Viborg (15 min.) - udgår

Kl. 14.50 – 14.50 Nyt fra afdelingerne (0 min.) - udgår

Kl. 14.50 – 14.53 Nyt fra PKL (5 min.)

Kl. 14.55 – 15.00 Nyt fra VUS (5 min.)

Kl. 15.00 – 15.05 Opdatering af uddannelsesprogrammer (5 min.)

Kl. 15.05 – 15.10 Næste møde (5 min.)

Kl. 15.10 – 15.15 Evt. (5 min.)

Under eventuelt drøftes planen for i-kurserne i 2025.

Efter rettelserne i tidsplanen blev dagsordenen godkendt.

Sidste møde i udvalget blev holdt d. 2. september 2024.

Referatet er vedhæftet som bilag.

Der blev fulgt op på følgende punkter fra referatet:

Punkt 4. Overdragelse mellem delansættelser - Der laves en opfølgning på det arbejde, der er lavet indtil nu og den videre proces herfor, præsenteres på dette møde under det næste punkt i dagsordenen.

Punkt 15. Forslag til ny LFI vedr. hoveduddannelsen i pædiatri - Den nye LFI blev godkendt på Det Regionale Råd for Lægers Videreuddannelse d. 6. december 2024.

Punkt 16. Forskningsorlov under hoveduddannelsen i pædiatri - Der laves ikke en hensigtserklæring vedrørende forskningsorlov på nuværende tidspunkt. I stedet er det vedtaget, at der i forbindelse med at lægen søger om forskningsorlov er tæt dialog med de involverede afdelinger om, hvorvidt dette kan passe ind i den enkelte læges uddannelsesaftale. Der laves dermed individuelle vurderinger fra gang til gang.

Referatet er godkendt.

På sidste uddannelsesudvalgsmøde i pædiatri præsenterede Rikke materiale og procedure for overleveringssamtaler, hvor udvalget i fællesskab bl.a. gennemgik skema med spørgsmål.

Vedhæftet er evalueringsskemaer, som benyttes på afdelinger for Børn og Unge i Videreuddannelsesregion Nord. På baggrund deraf, er der lavet en samlet oversigt/opsummering over de fire evalueringsark. Ligeledes er reflektionsspørgsmålene, som tidligere er blevet valideret i uddannelsesudvalget, vedhæftet.

Rikke præsenterer den kommende implementering af proceduren i forbindelse med overleveringssamtalerne.

Rikke fulgte op på punktet: Overdragelse mellem delansættelser fra sidste møde. Der blev taget udgangspunkt i den vedhæftede præsentation: Uddannelsesudvalgsmøde 131224.

Overdragelse mellem delansættelser i hoveduddannelsen i pædiatri inddeles i tre faser:

1. Forberedelsesfase
2. Refleksionsfase
3. Overdragelsesmøde

Praktisk gennemførelse

Den praktiske gennemførelse af overdragelsen består af flere dele, som fremgår i Rikkes power point præsentation.

Det blev vedtaget at samtykkeerklæringen sendes til hoveduddannelseslægen sammen med uddannelsesprogrammet. Det er UAO'en på den afdeling, hvor uddannelseslægen har sin første delansættelse, der sender informationerne til lægen. Når der er givet samtykke, uploader lægen selv erklæringen i Uddannelseslæge.dk

Refleksive spørgsmål

Refleksionsspørgsmålene er siden sidste møde blevet valideret ved tre medicinsk uddannede eksperter; Mads Skipper, Rune Dall Jensen og Jane Ege Møller. Det overvejes om spørgsmålene ligeledes skal valideres i vejledergrupper og/eller ved UKYL'er.

Spørgsmål 5. Er du der, hvor du gerne vil være mht. din faglige og professionelle udvikling? Underspørgsmål kan omformuleres til:

Hvilke kompetencer har været/er svære at opnå? - hvad er årsagen hertil?

Hvilke kompetencer skal der være ekstra fokus på fremadrettet?

Spørgsmål 6. Hvad er din erfaring med, hvordan du lærer bedst under klinisk uddannelse? Følgende underspørgsmål skal slettes: Hvordan kan din kommende afdeling hjælpe dig så din professionelle udvikling understøttes bedst?

Evalueringsskema

Uddannelsesudvalget blev bedt om at overveje formål med nuværende evalueringsredskaber og evt. andre formål, som det nye værktøj skal fokusere på/understøtte.

Der var følgende tilbagemeldinger på, hvad evalueringsskemaerne anvendes til:

• som støtteskema
• giver input til hvad der kan arbejdes med
• konstruktiv feedback
• plan for progression
• individuel plan
• fokus på den enkelte læge

Ny fælles evalueringsmodel

Der var opbakning til, at der udvikles en ny fælles evalueringsmodel, som kan anvendes i forbindelse med overdragelsessamtalerne på alle børn og ungeafdelingerne i Videreuddannelsesregion Nord. Hertil nedsættes en arbejdsgruppe bestående af Rikke, Lotte og Pernille. Det nye evalueringsskema kan tage udgangspunkt i ARTS frame work modellen evt. med inspiration fra evalueringsredskabet: Pediatrics Milestones - Accreditation Council for Gratuate Medical Education (ACGME).

Tidsplan

Overdragelsessamtaler for hoveduddannelseslæger i pædiatri kan foretages allerede nu. Hertil anvendes egne eksisterende evalueringsskemaer indtil videre. Hoveduddannelseslæger i pædiatri, der skal skifte til anden delansættelse i 2025, vil få tilbudt overdragelsessamtale.

Der er udarbejdet en inspektorrapport på baggrund af et rutinebesøg d. 26. april 2024 på Børne- og ungeafdelingen, Regionshospitalet Viborg.

Pernille Kure, UAO, laver en kort præsentation af rapporten.

Vedhæftet er inspektorrapporten og kommentarer fra Sundhedsstyrelsens inspektorer.

Punktet flyttes til næste møde i uddannelsesudvalget.

Hver afdeling orienterer om uddannelsesmæssige problemstillinger og nye uddannelsestiltag fra afdelingen.

Punktet udgår.

Rikke Kaae har udarbejdet en årsrapport fra det specialespecifikke uddannelsesudvalg i pædiatri 2024. Rapporten er vedhæftet som bilag.

Orienteringen er taget til efterretning.

NYT FRA VUS

Orientering om arbejdet med kommende dimensioneringsplan (oktober 2024)

Sundhedsstyrelsen har den 30. september 2024 fremsendt høringsmateriale i forbindelse med udarbejdelse af dimensioneringen af speciallægeuddannelsen 2026-2030. Det er frist for fremsendelse af høringssvar den 2. december 2024. Sundhedsstyrelsen har udpeget høringsparter herunder de fem regioner, Danske Regioner, Videreuddannelsesregionerne, Lægeforeningen og de lægevidenskabelige selskaber. Videreuddannelsesregion Nord har nedsat en arbejdsgruppe der udarbejder et høringssvar, der fremsendes efter behandling i det Regionale Råd for Lægers Videreuddannelse og godkendelse af rådets formand. Det forventes, at den nye dimensioneringsplan offentliggøres marts 2025. Der er i forbindelse høringen med udgivet en revideret lægeprognose, som kan findes her: https://www.sst.dk/da/Fagperson/Sundhedsvaesenets-rammer-og-uddannelser/Uddannelser-varetaget-af-Sundhedsstyrelsen/Uddannelse-af-speciallaeger/Prognoser/Laegeprognoser

Opslåede og besatte hoveduddannelsesstillinger (november 2024)

Indberetning til Sundhedsstyrelsen om opslåede og besatte hoveduddannelsesstillinger i Videreuddannelsesregion Nord for 2. halvår 2024 inkl. fleksforløb samt hele 2024 (Se bilag: Opslåede og besatte hoveduddannelsesstillinger - 2. halvår 2024 + hele 2024). Tallene for 2. halvår 2024 + hele 2024 kan findes på www.videreuddannelsen-nord.dk. Tallene kan bl.a. bruges som et redskab til karrierevejledning af uddannelsessøgende.

Opslåede og besatte introduktionsstillinger (november 2024)

Indberetning til Sundhedsstyrelsen om opslåede og besatte introduktionsstillinger for Videreuddannelsesregion Nord for 2024 (Se bilag: Indberetning af introduktionsstillinger - 2024). Tallene for 2024 kan findes på www.videreuddannelsen-nord.dk.

Fleksibilitet i antal I-stillinger (november 2024)

På møde i Det Regionale Råd for Lægers Videreuddannelse den 5. marts 2015 godkendte Rådet et revideret administrationsnotat for fleksibilitet i antal I-stillinger (se bilag: Administrationsnotat fleksibilitet i antal I-stillinger). Notatet beskriver mulighederne for, hvorvidt afdelinger kan få flere introduktionsstillinger end det maksimum, som de er angivet til i den lægefaglige indstilling.

På baggrund af søgning til hoveduddannelsen i 2024 udarbejdet opdaterede pejlemærker for, hvornår en afdeling kan søge om I-stillinger, der overskrider afdelingens maksimumsdimensionering (se bilag: Specialer fordelt efter søgning til hoveduddannelsesforløb - 2024). Der er sket følgende ændringer:

Anne gennemgik sagsfremstillingen og gjorde opmærksom på, at den nye Lægefaglige indstilling for hoveduddannelse i pædiatri blev godkendt på Det Regionale Råd for Lægers Videreuddannelse.

På baggrund af den nye LFI er der udarbejdet en ny opslagskadence. Den nye opslagskadence er vedhæftet som bilag.

Ændringerne i fordelingen af årsværk påvirker opslagskadencen som nedenstående:

• pr. 1. marts 2026 øges antallet af årsværk fra 2 til 2,25 på Regionshospitalet Nordjylland, Hjørring
  
• pr. 1. marts 2026 reduceres antallet af årsværk fra 9 til 8,75 på Aalborg Universitetshospital
• pr. 1. september 2026 øges antallet af årsværk fra 9 til 10 på Aarhus Universitetshospital
• pr. 1. marts 2028 reduceres antallet af årsværk fra 6 til 5 på HE Midt

I forbindelse med at der er udarbejdet en ny LFI, som ændrer i den nuværende forløbssammensætningen, er der nu udarbejdet nye uddannelsesprogrammer for Aalborg og Hjørring.

Der blev holdt et skrivemøde i Hjørring d. 28. oktober 2024, hvor Rikke faciliterede processen med at fordele kompetencerne mellem de to ansættelsessteder.

De resterende uddannelsesprogrammer skal ligeledes opdateres, da de som minimum skal revideres hvert 3. år. De fleste hoveduddannelsesprogrammer i pædiatri er fra december 2021 og skulle dermed have været revideret inden årets udgang. Dette arbejde blev dog ligeledes udskudt på baggrund af arbejdet med den nye LFI. Rikke og Anne vil gerne arrangere skrivemøder med afdelingerne i det nye år (2025), hvor der laves en grundig gennemgang af fordelingen af kompetencerne på de respektive afdelinger i de forskellige forløbstyper.

Hvis afdelingerne ønsker at holde skrivemøder, skal der findes datoer hertil:

De endelige uddannelsesprogrammer skal sendes til godkendelse ved Udvalget for godkendelse af uddannelsesprogrammer (UGUP). Datoer for de kommende møder fremgår i nedenstående tabel.

**
Afleveringsfrist for
indstilling af uddannelsesprogrammer til godkendelse.

Målbeskrivelserne for hvert af de 39 lægespecialer er ved at blive revideret. Målbeskrivelsen for pædiatri træder først i kraft, når Sundhedsstyrelsen offentliggør den ændrede målbeskrivelse på Sundhedsstyrelsens hjemmeside. Da uddannelsesprogrammerne tager afsæt i målbeskrivelsen, afventes den nye målbeskrivelse førend de resterende uddannelsesprogrammer revideres.

Der er opbakning til at lave skrivemøder i forbindelse med gennemgangen af uddannelsesprogrammerne - f.eks. i efteråret 2025. Der er hertil forslag om, at afdelingerne selv laver et forarbejde forud for mødet. Der kan evt. planlægges med fælles skrivemøder, hvor det er muligt at indgå i forskellige grupper om de respektive uddannelsesprogrammer. Anne og Rikke aftaler nærmere om, hvorledes, hvor og hvornår skrivemøderne afvikles.

Dato for næste møde, punkter på næste møde, tema og emner.

Der holdes en temadag i uddannelsesudvalget i pædiatri fredag d. 9. maj 2025 i Regionshuset Aarhus, kl. 9.00 - 15.00.

Der sendes en kalenderinvitation ud via Outlook.

Følgende punkter kan sættes dagsordenen:

• Status på forskningstræningsprojekter
• Overdragelse mellem delansættelser - opfølgning
• Inspektorrapport fra Børn og Unge afdelingen, Regionshospitalet Viborg
• I-kurser
• Evaluering af uddannelsesudvalgsmøderne

I-kurser

Afdelingerne bedes sende en oversigt over introduktionslæger i pædiatri til Sabine. Oversigten skal indeholde følgende oplysning: i-lægens navn, mailadresse og startdato for introduktionsuddannelsen.

I-kurser i 2025

Deltagere:

Anne Krog Skovbo, VUS

Anne Kirkeby Hansen, UAO, Aarhus

Anne Mette Schmidt Frattari, UKYL, Aarhus

Ann-Margrethe Christensen, UAO, Aalborg

Christian Høst, UAO, Aarhus

Emma Mølgaard Diernæs, UKYL, Hjørring/YL-repræsentant for DSP

Lisbeth M. T. Jensen, UAO, Gødstrup

Lotte Abildgaard, UAO, Randers

Ninna Brix, UKYL, Aalborg

Pawel Marcinski, UAO, Hjørring

Pernille Kure, UAO, Viborg

Rikke Kaae, PKL, Aarhus

Sabine Frølich Maarbjerg, UKYL, Aarhus

Afbud:

Cecilie Lundgaard Rimmen, UKYL, Aalborg

Jesper Thaarup, UAO, Aalborg

Laura Bech Polcwiartek, UKYL, Randers

Sandra Diana Sandblom Berntsen, UKYL, Gødstrup

Sara Yde Steffensen, UKYL, Viborg

Sofie Gottschalk Højfeldt, UKYL, Aarhus

Tidligere deltagere:

Anne Marie Møller, UKYL, Hjørring

Caroline Maigaard, UKYL, Hjørring (barselsorlov)

Line Futtrup, UKYL, Aalborg

Marie-Louise Elkjær Andersen, Overlæge/vikar for UAO, Viborg

Zebina Julie Marcher Heide Jensen, UKYL, Gødstrup (barselsorlov)