Samfundsmedicin - Uddannelsesudvalg 23. maj 2024 (Referat)

Der bydes velkommen til mødet og indmeldes evt. punkter til evt.

Dagsordenen er vedlagt som bilag i pdf fil med henblik på evt. udprint.

Forplejning:

• Morgenbrød med kaffe/the/vand
• Der serveres sandwich til frokost umiddelbart efter mødet (samlet til uddannelses- og ansættelsesudvalg).

Dagsordenen blev godkendt og der blev indmeldt punkter til eventuelt.

Mødet blev indledt med en kort præsentationsrunde. Mikael Giødesen har overtaget sagsbehandlerfunktionen for specialet i Videreuddannelsesregion Syd og deltog over videoforbindelse.

Referatet fra seneste møde d. 2. november 2023 er vedhæftet som bilag.

Der følges op på evt. relevante emner fra seneste møde i uddannelsesudvalget.

De tilgængelige uddannelsesafdelinger og deres kapacitet blev drøftet, da der opleves en stigende tendens til, at uddannelsesafdelingerne ikke melder ind til/springer fra til opslag til hoveduddannelse. Dorte fortalte om overvejelser om at løfte problematikken ind i specialets hovedbestyrelse.

Processen/mulighederne for at indbyde private aktører som uddannelsesafdelinger blev drøftet og første skridt vil nok være en konkretisering af potentielle afdelinger. Derudover skal de formelle uddannelseskrav være på plads.

Referatet blev godkendt.

Karriererådgivning - mødets fælles emne med UKYL´er

Der blev italesat et behov for at drøfte mulighederne for at give relevant karrierevejledningen, også under behovet for en ny målbeskrivelse der i højere udstrækning kigger ind i fremtiden. Her blev det vurderet som vigtigt at holde sig fremtidens behov for øje.

STPS berettede om erfaringer med manglende fremtidsperspektiv i at opslå stilling (kombination med VUR Syd) begrundet i usikkerhed omkring specialets fremtid (beskæftigelsesreform).

Specialets kommende arbejdsopgaver og funktioner og fremtidsudsigter blev drøftet i generelle termer. Det blev vurderet, at specialet i endnu højere grad skal definere sine egne stillinger/opgaver i fremtiden. Det blev ligeledes vurderet som centralt, at uddannelseslægerne har klinisk erfaring ved påbegyndelse af det samfundsmedicinske uddannelsesforløb for at sikre forståelsen for patientforløbet.

Den nationale uddannelsesdag (23. august 2024 i København) blev nævnt, hvor der planlægges med at inddrage arbejdsgiverperspektivet på at ansætte samfundsmedicinere, nu og i fremtiden.

Målbeskrivelsen blev italesat som problematisk indenfor det socialmedicinske område (teamleder og mødeleder kompetencer). Kompetencerne vurderes mindre relevante indenfor det socialmedicinske område og mere relevant indenfor det administrative.

Det blev vurderet som centralt fortsat at sikre fødekæden til de samfundsmedicinske lederstillinger – igennem fokus på opnåelse og træning af relevante ledelseskompetencer.

De fysiske og organisatoriske forhold tilknyttet uddannelsesforløbene indenfor specialet blev også pointeret som vigtige at inddrage i karrierevejledningen af de kommende speciallæger (eller før uddannelseslægerne evt. overhovedet indtræder i specialet).

Ved Styrelsen for Patientsikkerhed, introduceres uddannelseslægerne til ledelsesrollen ved at følge Charlotte Hjort i et vist antal dage.

Charlotte vil fremlægge principperne og processen tilknyttet denne form for introduktion til ledelsesrollen.

Der blev redegjort for uddannelseskonceptet, som er opstået på baggrund af vanskeligheder med at tiltrække relevante sektionsledere (fra regionale ansættelsesforhold). Alle hoveduddannelseslæger følger Charlotte i én uge (under tavshedspligt) til alle møder (undtagen lukkede punkter til personalemøder). Enkelte møder bliver fravalgt på baggrund af begrænset læringspotentiale. Efter hver dag evalueres denne sammen med Charlotte med henblik på at sikre/tydeliggøre læringen/strategiske indsatser. Forløbet er tilrettelagt med henblik på, at HU-lægerne får et indblik i og fornemmelse for ledelse og opgaver forbundet hermed (også omfanget af opgaverne).

De aktuelle muligheder for at bruge besøgsdage/fokuserede ophold ved andre organisationer for at fremme ledelsesperspektivet blev drøftet. Besøgsdagene skal gerne bruges til at styrke HU-lægens fremtidige profil og bygge oven på kompetenceopnåelse.

Forskellige centrale aspekter/kendetegn ved ledelse blev italesat og disse bliver også drøftet med HU-lægerne under og ved afslutningen af ugens forløb med Charlotte. De generelle principper for vejledermøder, feed-back og invers feed-back og hvordan disse modeller med succes kan tilpasses specialet, blev drøftet.

Refleksiv praksislæring og andre fif.

v/PKL

Punktet udgik og medtages til et andet møde, når der deltager UKYL’er

Hver afdeling orienterer om uddannelsesmæssige problemstillinger og nye uddannelsestiltag fra afdelingen.

Hver afdeling redegjorde for egne perspektiver på uddannelsesområdet siden seneste møde i uddannelsesudvalget. Udvalgte pointer refereres herunder:

Socialmedicinsk Enhed: Har for nyligt fået gennemført inspektorbesøg, som gik godt men også gav anledning til indsatsområder (manglende medicinsk ekspert).

Sociallægeinstitutionen: Afdelingen har også lige haft inspektorbesøg og det blev vurderet som et stort arbejde at forberede sig hertil, hvilket udmundende i en fin dag samt rapport. Der blev rejst et indsatsatsområde for at højne det faglige niveau af lægemøderne.

STPS: Der har været afholdt inspektorbesøg i Kolding i december 2022, hvilket resulterede i fire indsatsområder, hvor Sundhedsstyrelsen ønskede en skriftlig tilbagemelding efter 12 måneder. Sundhedsstyrelsen har meddelt, at der ikke forventes inspektorbesøg i Randers.

Socialmedicin og Rehabilitering: Afdelingen afventer strukturkommissionens anbefalinger mv.

Dorte vil som PKL orientere om uddannelsesrelevant nyt siden seneste møde i uddannelsesudvalget.

Følgende emner vil bl.a. blive berørt:

• Inspiration fra PKL-UKO-VUS møde d. 20. marts 2024
• Ny tilmeldingsprocedure til H-kurser
• Status på meritansøgninger siden sidst
• AMEE orientering
• Orientering vedr. revision af lægelig videreuddannelse

Derudover lægges der op til en kort evaluering af den regionale uddannelsesdag.

Der vil også blive behov for at aftale forhold omkring ekstern samfundsmedicinsk vejleder til HU-læge, som opstarter sidste delansættelse ved Koncern HR, Sundhedsuddannelser d. 1. september 2024.

Der blev redegjort for indholdet på seneste PKL-UKO-VUS temadag d. 20. marts 2024:

• Productive struggle
• Ph.d. projekt (Karen Busk Hesseldal) vedr. ARTS (relationelle skills, technical skills, apperence, solidarity – kritiererne for at optræde professionelt) som der på skema kan bruges fx til forberedelse til vejledersamtaler.
• Vejledning i stuegang – Ph.d.-projekt der fokuserer på patienters feed-back til uddannelseslægerne.

Derudover blev der refereret fra det nyligt afviklede nationale seminar for PKL-UKO-VUS, hvor der blev fokuserede på den fremtidige kompetenceudvikling og -profil for PKL’erne.

Potentielle eksterne vejledere til HU-læge, som opstarter ved Sundhedsuddannelser næste gang blev drøftet. Mette vender forslagene med Mads Skipper og vender tilbage til de involverede parter herefter.

En drøftelse af hvorvidt specialet lever op til forpligtigelserne forbundet med dimensioneringen af introduktions- og hoveduddannelsesstillinger.

v/PKL

Der blev italesat en overvejelse om, hvorvidt fordelingsplanen af årsværk imellem enhederne i Videreuddannelsesregionen bør se anderledes ud.

Der blev gjort status over den aktuelle fordeling af uddannelseslæger i hoveduddannelse på nuværende tidspunkt:

• STPS: har 2-3 HU-læger ad gangen, som regel mere end to HU-læger.
• Psykiatriens stabe: ser ud til at opfylde årsværk for HU i det næste stykke tid.
• Socialmedicin og Rehabilitering står til 3 årsværk og kan evt. strækkes til 4
• Sociallægeinstitutionen vil gerne nedjusteres til 0,5
• Socialmedicinsk enhed: gerne nedjusteres til 2

Introduktionsuddannelse:

• Socialmedicin og Rehabilitering kan opjusteres til 4
• STPS: har kapacitet til 2
• Socialmedicinsk Enhed kan evt. også nedjustere på Intro-stillinger.

Dorte italesatte ønske om at opdatere de lægefaglige indstillinger for hoveduddannelse og Intro hen over sommerferien, herefter på uddannelsesudvalgsmøde (alternativ i mail-høring) og så officiel partshøring.

Et eksempel på operativ funktionsbeskrivelse for UAO.

v/PKL

Punktet udgik og behandles i stedet på næste uddannelsesudvalgsmøde.

NYT FRA VUS

Orientering om arbejdet med kommende dimensioneringsplan (maj 2024)

Sundhedsstyrelsen har oplyste, at det forventes, at arbejdet med den kommende dimensioneringsplan for speciallægeuddannelsen fra 2026 og frem igangsættes i efteråret 2024 og at en ny dimensioneringsplan offentliggøres marts 2025. Tidsplanen er udarbejdet med udgangspunkt i, at den kommende dimensioneringsplan udarbejdes på baggrund af gældende Lægeprognose 2021-2045.

Specialevalgsdag 2024 (november 2023)
Sæt kryds i kalenderen den 30. oktober 2024, hvor der afholdes Specialevalgsdag i personalekantinen på AUH.

Specialerne vil traditionen tro få mulighed for at have en stand.

De postgraduate kliniske lektorer vil efter sommerferien få mulighed for at tilmelde specialet og angive navnet på en kontaktperson.

Opslåede og besatte introduktionsstillinger (Oktober 2023)

Indberetning til Sundhedsstyrelsen om opslåede og besatte introduktionsstillinger for Videreuddannelsesregion Nord for 2023 (Se bilag: Indberetning af introduktionsstillinger - 2023). Tallene for 2023 i Videreuddannelsesregion Nord kan findes på www.videreuddannelsen-nord.dk.

Fleksibilitet i antal I-stillinger (Oktober 2023)

På møde i Det Regionale Råd for Lægers Videreuddannelse den 5. marts 2015 godkendte Rådet et revideret administrationsnotat for fleksibilitet i antal i-stillinger (se bilag: Administrationsnotat fleksibilitet i antal I-stillinger). Notatet beskriver mulighederne for, hvorvidt afdelinger kan få flere introduktionsstillinger end det maksimum de er angivet til i den lægefaglige indstilling.

På baggrund af søgning til hoveduddannelsen for 2023, er der lavet opdaterede pejlemærker for, hvornår en afdeling kan søge om I-stillinger der overskrider afdelingens maksimumsdimensionering (se bilag: Specialer fordelt efter søgning til hoveduddannelsesforløb - 2023). Der er sket følgende ændringer:

Genopslag og fleksforløb (april 2024)
Sundhedsstyrelsen har i en mail fra 30. januar 2024 præciseret, at et ubesat uddannelsesforløb kan genopslås frem til startdatoen for den efterfølgende ordinære ansættelsesrundes forløb. Det betyder, at genopslag kun kan ske fra ubesatte forløb fra den forrige ansættelsesrunde, dvs. eksempelvis fra ansættelsesrunden 2024-1 til 2024-2.

Ubesatte forløb, der ikke bliver opslået eller besat ved næstkommende ansættelsesrunde tilføjes i stedet flekspuljen og kan anvendes til at lave fleksforløb.

Fleksforløb er hoveduddannelsesforløb, der er ubesatte i ét speciale, der omdannes til hoveduddannelsesforløb i et andet speciale.

Vær opmærksom på følgende i forbindelse med anvendelse af fleksforløb

• Til fleksforløb kan kun anvendes forløbssammensætninger, der i forvejen er godkendte i den lægefaglige indstilling
• Et fleksforløb skal skriftligt godkendes ved de involverede hospitalsledelser.
• Der medfølger ikke medfinansiering eller andre yderligere centrale lønmidler.
• Et speciale kan anvende fleksforløb, hvis der fra den seneste ansættelsesrunde ikke er nogen ubesatte forløb i specialet.

Kontakt din specialeansvarlig i VUS i god tid inden næste ansættelsesrunde, hvis der er ønske om at anvende et fleksforløb.

Opslåede og besatte hoveduddannelsesstillinger (Maj 2024)

Indberetning til Sundhedsstyrelsen om opslåede og besatte hoveduddannelsesstillinger i Videreuddannelsesregion Nord for 1. halvår 2024 inkl. fleksforløb (Se bilag: Opslåede og besatte hoveduddannelsesstillinger - 1. halvår 2024). Tallene for 1. halvår 2024 i Videreuddannelsesregion Nord kan findes på www.videreuddannelsen-nord.dk. Tallene kan bl.a. bruges som et redskab til karrierevejledning af uddannelsessøgende.

Orienteringen blev taget til efterretning.

Dato for næste møde, punkter på næste møde, tema og emner.

Det foreslås at afholde næste møde i primo/medio november 2024 i forbindelse med næste møde i ansættelsesudvalget.

Konkrete datoforslag kan fx være:

• Tirsdag d. 5. novmber
• Torsdag d. 7. november
• Fredag d. 8. novmeber

Sted: Regionshuset i Viborg eller Aarhus, medmindre andet ønskes.

Tid: Som udgangspunktet kl. 09.00-12.00 (med efterfølgende frokost), medmindre andet ønskes.

Der planlægges således med ansættelsessamtaler efter frokost.

Udvalget bedes drøfte, hvis der allerede nu er ønsker til bestemte dagsordenspunkter, temaer eller emner på næste møde.

Torsdag d. 7. november blev valgt som ny dag til ansættelsessamtaler og uddannelsesudvalgsmøde (se bilag for tidsplan over opslag og samtaler.

Evaluering af dagens møde:

• Det blev pointeret, at det ville have været rart med flere deltagere til mødet.
• Tidsforbruget på møderne blev drøftet – tre timer to gange årligt blev vurderet som fortsat passende, også med henblik på sparring UAO’erne imellem.
• Emnerne til dagens møde blev rost.

Punkter til næste møde:

• Refleksiv praksislæring
• Funktionsbeskrivelse
• Udkast til nye lægefaglige indstillinger, HU og Intro

Dorte italesatte, at der opleves god søgning til de regionale uddannelsesdage og efterlyste deltagelse fra flere UAO’er, særligt under uddannelsesemner, beskeder fra PKL og forskningstræning (evt. via virtuel deltagelse om formiddagen/eftermiddagen).

Det blev nævnt, at der afholdes uddannelsesdag d. 23. august i København og opfordret til deltagelse fra Jylland.

Der blev henledt opmærksomhed på AMEE konferencen til sommer.

Deltagere:

Dorte Balle Rubak (KSR), PKL (mødeleder)

Heidi Vosgerau (SI)

Karen Marie Glavind (SME)

Charlotte Hjort (SST)

Mikael Giødesen, VUS Syd - deltager virtuelt

Mette Dahl Jacobsen, VUS Nord (referat)

Afbud:

Nicoline Vestergaard Bull (KSR)

Sine Holst-Albrechtsen, (YL-repræsentant)

Jan Mainz (PS)

Berit Andersen (FU)

Mette Aass Henriksen (KSR), UKYL

Pernille Charmoth Østergård (STPK)

Anne Sofie Uggerby Næser (STPK), UKYL